Rattaché(e) à la Direction générale de l’entreprise et membre du comité de direction, elle/il participe significativement à la gouvernance de l’entreprise et à l’amélioration de sa performance.

Organisation des activités administratives et management de l’équipe

• Définir les objectifs, mettre en place les ressources et les outils de gestion nécessaires 
• Elaborer et améliorer continuellement les processus support des activités opérationnelles
• Mettre en place le reporting (indicateurs de suivi) et le contrôle interne (prévention des risques)
• Encadrer hiérarchiquement son équipe, organiser ses activités
• Animer fonctionnellement ses équipes 

Gestion financière 

• Piloter la comptabilité : En relation avec l’expert-comptable de la fiduciaire, garantir la fiabilité des comptes, l’établissement et la consolidation des états financiers 
• Piloter la trésorerie: suivre les liquidités, planifier les budgets de fonctionnement, définir la politique de crédit, optimiser les financements, les placements et les opportunités fiscales
• Monter et suivre les dossiers d’aide financière 
• Piloter le contrôle de gestion: suivre les reportings, effectuer des analyses économiques des états financiers, réaliser des prévisions stratégiques et opérationnelles 
• Concevoir et rédiger les communications financières destinées aux actionnaires, investisseurs, analystes et au public

Gestion administrative et juridique

• Piloter l’administration des ventes et des achats (flux des pièces, facturation, règlements fournisseurs, recouvrement client,…)

• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur

• Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux

• Gérer la relation et négocier avec les partenaires extérieurs (banquiers, experts-comptables, commissaires aux comptes, organismes professionnels, administrations) 

• Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales)

Gestion des ressources humaines

• Garantir l’application du code du travail et de la convention collective 

• Superviser le développement du personnel

• Définir et piloter la politique sociale, optimiser les outils de gestion

• Assurer les relations avec le Comité social et économique 

• Superviser l’administration du personnel: contrats de travail, paies, congés, dossiers du personnel, notes de frais